Bár bevallom, nekem úgyszintén mindig nagy megnyugvás lesz, ha ki is nyomtatok fontos dolgokat, dokumentumokat, nem csak elektronikusan tárolok mindent…
De sok bonyolítást egyszerűsít le bármi olyasmi, amire a legjobb példát a www.roadrecord.hu oldalon találtam! Az ilyen megoldások ötvözik a pénzügyesek, könyvelők hozzáértését a számítástechnika és információtechnológia korszerű megoldásaival. Valahogy azért én is így képzelem azt a közeli jövőt, ami remélhetőleg pár éven belül már elér minket.
Viszont, a javasolt szolgáltatónak köszönhetően, egyeseknek nem kell még addig sem várni… Itt van egyből mondjuk a kiküldetési rendelvény kitöltése – ilyenekben nagyon jók, erre specializálódtak, illetve ezen jellegű, kapcsolódó területek ismeretére, ismertetésére. És az ezekben való segítségnyújtásra. Uramisten mennyi, de mennyi felesleges időtöltést okoz az ilyen dolgokkal való foglalkozás, egyszerűen csak tisztességesen és szorgalmasan dolgozni vágyó embereknek… Tényleg jó, hogy van, aki segít, mert máskülönben pedig nagyon sokba szokott kerülni plusz embereket alkalmazni, terebélyesedő cégeknél, hogy minden ilyesmi szabályosságára mindenkor ügyeljenek.
A roadrecord.hu-n részletesen elolvashatjuk, milyen, amikor egy kiküldetési rendelvényt készíteni képes program segíti a munkánkat. És, bár tényleg rengeteg elméleti dologról tájékozódhatunk náluk, a lényeg nyilván a gyakorlati segítségben és megvalósulásban rejlik! A RoadRecord Online útnyilvántartó programja sokak életét könnyítette már így, például. Egyszerűen csak, mobil applikációval rögzítenünk kell az útjainkat, és nem lehet akadály onnantól egy kiküldetési rendelvény kitöltése sem. Vagy bármi ilyesmi elkészítése akképpen, hogy az “NAV-szabványos” legyen.
Kiküldetési rendelvénnyel 1000 kilométerenként 75.000 forintnyi költség számolható el, körülbelül. Fontos tényleg, mondjuk a céges autókhoz kapcsolósó dolgok ismerete is, szóval jól teszitek, ha valóban, általános céllal is böngészitek ezt az oldalt, de, eseti munkába járás esetén saját gépkocsival is vannak már opcióink költségelszámolásra. Mennyi-mennyi információ, amiről könnyű lemaradni… A kiküldetési rendelvény tehát nem a céges járművekhez kell, míg azokhoz meg ott van az útnyilvántartás. Ember legyen a talpán, aki kiismeri magát egyből!…
De, remélhetőleg tudtam egy jó tippel szolgálni, hogy ilyen dolgokat racionalizáljatok a cégeteknél. Én továbbra is őriznék, minden fontos dokumentációt papíralapon is, de ne féljünk az informatikától, lassan úgysincs már más opciónk bármi ilyesmire. A roadrecord.hu pedig egy kifejezetten jó példa arra, hogy a megvalósítás egyre szerethetőbb, felhasználóbarátabb és olcsóbb. Csak bízni kell a programokban, applikációkban, amiket használunk. A ő, általunk is használt appjuk például nálunk úgy jött képbe, hogy nagyon sokan dicsérték netes fórumokon, amikor pedig el is látogattam a roadrecord.hu-ra, az elmondottak mellett arról is meggyőztek, hogy ez mindenben összefér a törvényességgel. Mindenben NAV-szempontokra felkészülten csinálnak mindent. Nekem ez is elsőszámú szempont – ha ez nincs, akkor bele sem vágok -, mert bár utálom a sok-sok bonyolítást, amivel kisebb cégeknek is meg kell küzdeniük, azért félvállról mégsem fogok venni semmit! Változtatni jó volna ezen a túlbürokratizáltságon, de amíg nem lehet, vagy nem sikerül, én utánanézek, hogyan tudnék mindennek megfelelni. Ez a posztom azért született, hogy segítsek azoknak, akik valami hasonlóban utaznak, de ugyanilyen magas elvárásaik vannak, mint nekem…
